Privacyverklaring

Versie: 1.0
Laatste update: 01-01-2026

1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van het platform van:

ScentBreak
E-mail: contact@scentbreak.nl
KvK-nummer: 01166795

Hierna: “wij” of “ons”.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening.

2.1 Zakelijke gebruikers (B2B)

  • Bedrijfsnaam

  • Naam contactpersoon

  • Zakelijk e-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Bedrijfsadres / locatie

  • Marketing- of aanvraaginformatie

  • IP-adres

2.2 Bezoekers (consumenten)

  • IP-adres

  • Locatiegegevens (alleen voor het tonen van vending machine locaties)

  • Browser- en apparaatgegevens

  • Eventuele contactgegevens bij contactformulieren

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het behandelen van aanvragen voor parfum vending machines

  • Het uitvoeren van overeenkomsten

  • Marketing- en advertentiediensten via vending machines

  • Contact en klantenservice

  • Verbetering en beveiliging van het platform

  • Wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Gerechtvaardigd belang

  • Wettelijke verplichting

  • Toestemming (indien vereist)

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is, zoals:

  • IT- en hostingproviders

  • Marketing- en analysetools

  • Wettelijke instanties (indien verplicht)

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

  • Contractgegevens: tot 7 jaar (wettelijke verplichting)

  • Contact- en aanvraaggegevens: maximaal 24 maanden

  • Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming

7. Cookies

Wij maken gebruik van functionele en analytische cookies.
Marketingcookies worden alleen geplaatst na toestemming.

Meer informatie is te vinden in onze cookieverklaring.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in je gegevens

  • Gegevens te laten corrigeren

  • Gegevens te laten verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kunnen worden ingediend via [contact e-mail].

10. Klachten

Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op het platform.